Blog RH | 26 février 2020

Comment associer SIRH et bien-être au travail ?

Comment associer SIRH et bien-être au travail ?

La tendance du  » Happy Management  » est devenue une des clés de la prospérité des entreprises. Dans cette quête du bonheur au travail, le SIRH est devenu plus qu’un simple outil.

Une nouvelle organisation du travail ne peut se faire sans la fin de l’ancienne. Pendant longtemps, la rupture entre les fonctions office et d’exécution ont été la façon de faire dans les entreprises. Le but de cette gestion par le stress était de stimuler davantage la productivité des associés.

Selon une étude du Ministère du travail, 50% des salariés français travaillent encore sous une organisation traditionnelle. Parmi eux, 25 % des salariés évoluent dans des entreprises dites  » tayloriennes  » (industrie textile ; industrie de l’habillement/alimentation/transformation). Par ailleurs, seuls 30 % des salariés français travaillent dans une organisation qui favorise l’autonomie, l’apprentissage et le bien-être des salariés. Un score qui tend à s’améliorer dans les années à venir.

 

La Fonction RH moteur du changement

Son rôle dans la mise en place d’une politique efficace de qualité de vie au travail est central. Le premier point consiste en l’établissement d’un diagnostic par une enquête au sein de l’entreprise. Les objectifs de celle-ci peuvent être multiples :  Faciliter le partage d’informations en interne ou encore libérer la parole des salariés.

La possibilité d’inciter chacun à s’ouvrir est un vecteur du « Happy at Work ». Chacun veut s’exprimer, donner son point de vue, être reconnu et écouté. Pour se faire, la place des SIRH dans les entreprises est de plus en plus prépondérante. La digitalisation, responsable de cette tendance a fait de ces outils de vrais atouts pour l’expérience collaborateur. Ce dernier favorise notamment la circulation des informations ou facilite l’efficacité des processus RH.

 

Ces fonctionnalités devenues indispensables à l’expérience collaborateur

En réalité, la question qui faut se poser actuellement serait plutôt : à quoi sont confrontés les employés en l’absence d’un SIRH tant les tâches RH intégrées au quotidien dans l’entreprise sont monnaie courante. Le mariage entre l’informatique et les ressources humaines est devenu vital dans les entreprises et les fonctionnalités qu’un SIRH de qualité incorpore sont nombreuses.

Le Portail RH

Il s’agit de la plateforme composante d’un SIRH à laquelle le collaborateur peut accéder de n’importe où et à tout moment. Un portail RH permet d’accéder à des informations personnelles et professionnelles. Cet outil permet à chacun de rentrer dans une conduite active de gestion de carrière. Pour les entreprises, cet outil permet d’assurer l’interactivité entre les collaborateurs et leur hiérarchie et ainsi répondre aux enjeux de communication en interne.

Gestion de l’organisation, du recrutement et des talents

Le marché des logiciels SIRH de gestion des organisations est actuellement très concurrentiel. Ce type de solution de permet aux entreprises de gérer leur datation, c’est-à-dire leur historique et leur situation actuelle et future afin de répondre ainsi aux besoins des RH.

Mais les SIRH s’adressent également à la gestion du recrutement et des talents. Ce type d’outil permet de gérer le processus de recrutement en partant de la détection du besoin jusqu’à l’intégration du nouveau collaborateur. Ce type de solution permet à l’entreprise de garantir une expérience candidat de qualité et de faciliter la mobilité interne. Coté gestion des talents, le SIRH est destiné à gérer l’ensemble du processus de formation. Il identifie les besoins de l’entreprise et défini un plan de formation pour chaque collaborateur en fonction de ces manques. Le salarié devient ainsi acteur de son parcours professionnel et se voit offrir des postes adaptés à son évolution de carrière.

Gestion administrative et du temps de travail

On rentre pleinement dans les SIRH devenus obligatoires pour les entreprises. Ce type de logiciel permet aux fonctions supports de se créer une base de données de référence. Pour la fonction RH c’est ce type d’outil qui gère ce qui est relatif au capital humain. Il permet d’exercer un suivi continu sur les dossiers individuels de chaque collaborateur. Chacun possède un espace qui lui est dédié lui permettant de consulter son dossier personnel et de gérer ses notes de frais.

La bonne gestion du temps de travail de chacun est indispensable, particulièrement pour les grandes entreprises. Les SIRH permettant de renseigner les temps de travail et de gérer les congés de chacun sont très prisés sur le marché.

 

Ces tendances compatibles avec les SIRH destinées à améliorer l’expérience collaborateur

Les Chatbots

Cette technologie va pousser les RH à revoir leur manière de communiquer. Actuellement, un employé peut utiliser son smartphone pour interagir avec son SIRH afin de gérer ses notes de frais par exemple. L’amélioration des bots va agrandir leur influence dans l’univers des ressources humaines. Un DRH pourra vraisemblablement communiquer avec lui afin d’identifier 3 salariés en interne capables de remplacer un autre. En réalité, ce type d’innovation va permettre à la fonction de se recentrer sur des tâches beaucoup plus stratégiques.

Le digital Learning

Le e-learning est devenu en quelques années l’innovation majeure dans l’univers RH. Aujourd’hui l’intérêt de ce type d’outil est de proposer une expérience formatrice personnalisée grâce à l’intelligence artificielle. Le SIRH peut ainsi adapter un programme de formation à chaque salarié selon ses intérêts.

Le collaboratif

Ce n’est pas véritablement une tendance à proprement parler mais il est au cœur de l’actualité depuis l’apparition des réseaux sociaux. Pour les SIRH, collaboratif rime souvent avec partage de documents sur un intranet. Pourtant son rôle peut s’avérer beaucoup plus grand dans les années à venir. Le champ d’application du collaboratif a sa place dans la formation, le partage de contenus ou encore le recrutement. La fonction RH voit d’un bon œil l’idée de pouvoir identifier les talents différemment.

 

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